Tips Merapikan Dokumen yang Berantakan

Tumpukan dokumen yang menggunung di atas meja dapat membuat Anda kehilangan selera untuk bekerja. Di dalam rumah, tumpukan dokumen mungkin tidak hanya berserakan di ruang kerja, tapi bisa juga tersebar di berbagai tempat. Cara merapikan dokumen juga berbeda dengan barang-barang lain yang ada di rumah. Berikut adalah tips merapikan dokumen yang berantakan.

Simpan yang paling penting dan tentukan sampai kapan

Tagihan pembayaran, investasi tahunan, dan surat kontrak dapat disimpan selama beberapa waktu, seperti surat kontrak yang sebaiknya hanya disimpan selama kontrak berlangsung. Sementara dokumen berharga dan bersifat pribadi seperti surat tanah dan kepemilikan properti, akte kelahiran, ijazah, dan sertifikat pernikahan adalah dokumen yang perlu dijaga dengan baik kepemilikannya dalam waktu yang lama.

Menghancurkan dokumen yang tidak lagi terpakai

Dokumen penting perlu ditempatkan di ruang penyimpanan yang aman dari gangguan serangga dan bahaya yang dapat merusak kertas-kertas ini, seperti api dan air, namun ruang penyimpanan tersebut juga harus tetap mudah dijangkau. Dokumen yang akan dibuang sebaiknya dihancurkan terlebih dahulu dengan alat penghancur kertas, terutama untuk kertas bertuliskan nomor identitas, kode sandi, tanda tangan, dan data riwayat pribadi.

Digitalisasi dokumen

Jangan lupa untuk membuat copy dalam bentuk digital dari dokumen berharga yang Anda miliki agar dapat dicetak ulang ataupun didokumentasi secara digital. Selain untuk faktor keamanan, pengubahan format dari kertas menjadi format digital dapat meminimalisir kebutuhan ruang penyimpanan di rumah.

Rapikan setelah digunakan

Selain segera simpan dokumen pada tempatnya kembali setelah digunakan, Anda sebaiknya juga langsung menentukan apakah kertas tersebut perlu untuk disimpan atau tidak. Jangan lupa untuk menyimpan dokumen berdasarkan kategori yang telah ditentukan lebih dahulu.

Dokumen yang tersimpan dengan baik tidak hanya membuat rumah tampil lebih rapiataupun menghemat ruang penyimpanan, tapi juga mempermudah pemiliknya saat mencari di kemudian hari. Ayo mulai rapikan dokumen Anda! Untuk membantu membersihkan rumah Anda, pesan layanan dari SPARKLIN agar rumah bisa kembali bersih dan nyaman. Info selengkapnya,  dapat check di sini.

SPARKLIN